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当前,网盘的使用非常普遍,随着上网速度越来越快,通过网盘上传电脑文件,保存重要资料的方式越来越多。同时,现在网盘的存储空间越来越大,可以上传大量文件到网盘,并且可以随时随地下载网盘资料,这使得在企业里面网盘的使用非常普遍。 但是,虽然网盘方便了资料保存,但也使得用户可以轻松将公司的重要文件、商业机密、文档图纸资料、设计作品或创意文案上传到网盘里面,这使得企业信息安全面临着巨大的风险。但也不能完全禁止网盘使用。如何只让下载网盘文件而禁止上传文件到网盘、禁止网盘上传电脑文件但允许下载网盘文件、可以下载网盘文件到阻止向网盘上传电脑文件呢?可以通过以下方法实现: 大势至电脑文件防泄密系统(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),是一款专门禁止U盘、禁用USB存储设备的软件,通过本系统不仅可以完全屏蔽USB端口的使用,而且还可以禁止网盘上传电脑文件、禁止邮件附件上传电脑文件、禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件等,全面禁止通过各种途径泄密电脑文件的行为。此外,通过本系统还可以进行个性化的扩展设置,从而实现最有效的电脑文件防泄密管控。 首先,你可以在管理端鼠标点击选中某个电脑,然后点击下面的“配置策略”,如下图所示: 然后勾选“禁用网盘”,然后这里就可以设置网盘例外,也就是只让用户登录某个网盘,比如企业内部的网盘。我们以“百度网盘”为例,首先选择“例外”,然后在“窗口名称”这里输入“百度网盘”,然后点击下面的“确定”,即可成功设置只让登录百度网盘,只让打开百度网盘了。如下图所示: 然后,为了防止员工私自向个人网盘上传文件,我们还可以只让下载网盘文件但禁止向网盘上传文件,也就是允许下载网盘文件但禁止网盘文件上传,防止网盘泄露商业机密的行为。 设置方法如下:勾选“禁止打开的程序”,然后点击后面的“”+-”,然后在这里点击“打开”和“浏览文件夹”两个选项,这样当用户打开网盘(例如百度网盘)的时候,如果上传文件或文件夹,则会直接关闭此“打开”或“浏览文件夹”对话框,以此就可以阻止用户试图上传文件到网盘的行为。如下图所示: 图:添加禁止打开的程序、禁止运行软件 不过,有些网盘是有客户端的,那么这种情况下,可以同样禁用。例如,百度网盘的客户端,上传文件提示“请选择文件/文件夹”,如下图所示: 同样添加之后,就会实时关闭此上传对话框。这样,当用户试图在网盘上传文件时会自动关闭对话框,从而成功阻止用户试图向网盘上传 文件的行为。
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2023-10-27
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